Club Management

Contacto

Contact

Escríbanos.Le contesta una persona, no un sistema.

Write to us.A person answers, not a system.

Puede llenar el formulario o escribir directo al correo: las dos cosas llegan al mismo buzón y las lee una persona, no un contestador automático. Aquí están las direcciones de verdad, quién las lee y cuánto suele tardar la respuesta.

You can fill in the form or write straight to the email address: both land in the same mailbox, and a person reads it, not an autoresponder. Here are the actual addresses, who reads them, and how long a reply usually takes.

Tres rutas

Three routes

Escoja la que le corresponde.

Pick the one that's yours.

Hoy las tres llegan al mismo buzón. El asunto del correo es lo que nos dice qué es y en qué orden atenderlo.

All three reach the same mailbox today. The subject line is what tells us what it is and what to deal with first.

Un club que todavía no nos conoce

A club that hasn't met us yet

Quiero ver cómo funciona

I want to see how it works

Veinte minutos, desde su celular. Escribimos un aviso en inglés y usted lo ve llegar en español. Si eso no le resuelve un problema que usted tenga de verdad, se lo decimos y habrá perdido veinte minutos.

Twenty minutes, on your phone. We write an announcement in English and you watch it arrive in Spanish. If that isn't a problem you actually have, we'll tell you so and you'll have lost twenty minutes.

Un club que ya usa Cancha

A club already using Cancha

Algo no está funcionando

Something isn't working

El soporte es por correo. Díganos qué club es, qué estaba haciendo y qué pasó. La meta es contestarle el primer correo dentro de un día hábil.

Support is by email. Tell us which club you are, what you were doing and what happened. The target is a first reply within one business day.

Si su pregunta es sobre lo que le cobramos a usted, el cálculo del mes completo ya está en el sistema, en «Cancha billing».

If your question is about what we charge you, the whole month's calculation is already in the app, under "Cancha billing".

Una familia del club

A family at a club

Soy mamá o papá de un jugador

I'm a parent

Primero escríbale a su club. Su club tiene la lista de jugadores, fija el precio, aprueba las inscripciones y maneja los reembolsos. Nosotros hacemos el programa que su club usa, y no podemos cambiar nada de eso por usted.

Write to your club first. Your club holds the roster, sets the price, approves registrations and handles refunds. We make the software your club uses, and we can't change any of that for you.

Si lo que necesita es una copia de la información que se guarda sobre su familia, o que se borre, y su club no le contesta, escríbanos directo.

If what you need is a copy of the information held about your family, or to have it deleted, and your club doesn't answer you, write to us directly.

Las tres rutas llegan hoy a hola@cancha.dev, igual que el formulario de abajo. Puede escribir a esa dirección directamente si ninguna de las tres le queda bien. Cambiar el asunto no cambia el buzón; nos ayuda a ordenarlo.

All three routes reach hola@cancha.dev today, and so does the form below. Write to that address directly if none of the three fits. Changing the subject doesn't change the mailbox; it helps us sort it.

El formulario

The form

Cuéntenos de su club.

Tell us about your club.

Llega al mismo buzón que los enlaces de arriba, hola@cancha.dev. Tres datos son obligatorios; los demás ayudan, pero puede dejarlos en blanco.

It reaches the same mailbox as the links above, hola@cancha.dev. Three answers are required; the rest help, but you can leave them blank.

O escriba directo a hola@cancha.dev. Es el mismo buzón. Or write straight to hola@cancha.dev. Same mailbox.

Tiempos e idioma

Timing and language

Lo que sí podemos prometer.

What we can actually promise.

Preferimos decirle de frente lo que no tenemos, en vez de que lo descubra un sábado por la mañana.

We would rather tell you up front what we don't have than have you find out on a Saturday morning.

Cuándo contestamos

When we answer

Para un club que ya usa Cancha, la meta es contestar el primer correo dentro de un día hábil. Es una meta, no una garantía, y no vamos a fingir que siempre es inmediato.

For a club already using Cancha, the target is a first reply within one business day. That's a target, not a guarantee, and we won't pretend it's always instant.

Si el problema es urgente —algo que impide que las familias se inscriban o paguen, o algo que deja información expuesta— escriba URGENTE al principio del asunto. Hacemos todo lo posible con eso primero.

If the problem is urgent — something that stops families registering or paying, or something that exposes data — put URGENT at the front of the subject line. We put best efforts on that first.

No publicamos un horario de oficina, porque sería inventarlo. Lo único que prometemos por escrito es lo de arriba: la meta de un día hábil para el primer correo de un club.

We don't publish office hours, because we would be making them up. The only thing we commit to in writing is the line above: a one-business-day target for a club's first email.

Lo que no tenemos

What we don't have

No hay teléfono de soporte —el soporte es por correo—, no hay turno de guardia y no prometemos un porcentaje de disponibilidad. Somos un negocio muy pequeño. Si su club necesita eso, probablemente necesita otro proveedor, y se lo vamos a decir en la primera llamada en vez de en la temporada.

There is no support phone line — support is by email — no on-call rotation and no uptime percentage. We are a very small operation. If your club needs those things it probably needs a different vendor, and we'll say so on the first call rather than mid-season.

Lo que sí está por escrito en el contrato del club: aviso con 72 horas como máximo si alguien accede sin autorización a la información de ese club, y aviso con 60 días antes de cualquier cambio de tarifa. Los detalles están en los términos.

What is written into the club agreement: notice within 72 hours if anyone gains unauthorised access to that club's data, and 60 days' notice before any fee change. The detail is in the terms.

En qué idioma

In which language

Escríbanos en español o en inglés, el que le resulte más cómodo. Las tres rutas de arriba reciben correo en los dos idiomas y no hace falta que traduzca su mensaje antes de mandarlo.

Write to us in Spanish or in English, whichever is easier for you. All three routes above take mail in both languages, and you don't need to translate your message before sending it.

Para las familias

For families

Primero su club; nosotros después.

Your club first, us second.

Si usted es mamá, papá o tutor de un jugador, casi todo lo que necesita lo resuelve su club más rápido que nosotros —y hay cosas que solo ellos pueden hacer.

If you are a parent or guardian, your club can sort out almost anything you need faster than we can — and some things only they can do at all.

Lo que decide su club

What your club decides

El precio de la temporada lo fija el club, no nosotros. El club aprueba las inscripciones, arma los equipos, marca la asistencia, decide los descuentos por hermanos o por necesidad, y decide los reembolsos. Si algo del registro o del cobro de su hijo está mal, la persona que puede arreglarlo trabaja en el club.

The season price is set by the club, not by us. The club approves registrations, builds the teams, marks attendance, decides sibling or hardship discounts, and decides refunds. If something about your child's registration or bill is wrong, the person who can fix it works at the club.

Sobre los pagos

About payments

Los pagos con tarjeta y por transferencia bancaria los procesa Stripe. Los datos de su tarjeta o de su cuenta nunca pasan por los servidores de Cancha ni se guardan aquí: usted paga en una página de pago de Stripe. Su club tiene su propia cuenta de Stripe, a nombre del club; el pago se procesa en la cuenta de plataforma de Cancha y se transfiere automáticamente a la cuenta del club, que recibe su dinero en unos pocos días.

Card and bank payments are processed by Stripe. Your card or bank details never pass through Cancha's servers and are not stored here: you pay on a Stripe-hosted checkout page. Your club has its own Stripe account, opened in the club's own name; the payment is processed on Cancha's platform account and transferred automatically to the club's account, which has its money within a few days.

El reembolso lo decide su club. Una disputa o un cargo duplicado los atendemos nosotros junto con su club, porque hoy el cargo se procesa en nuestra cuenta de plataforma. En los dos casos, empiece por su club.

A refund is your club's decision. A dispute or a duplicate charge is handled by us, working with your club, because today the charge is processed on our platform account. Either way, start with your club.

Si ve un cargo que no reconoce, la línea de su estado de cuenta lleva el nombre de su club — el nombre de la cuenta de Stripe del propio club. Antes de disputarlo con su banco, escríbale a su club: casi siempre es más rápido.

If you see a charge you don't recognise, the line on your statement carries your club's name — the name on the club's own Stripe account. Before disputing it with your bank, write to your club — that is almost always faster.

Sobre la información de su hijo

About your child's information

Los jugadores menores de edad nunca tienen cuenta. Solo los adultos entran al sistema, y la información de un niño le pertenece a su familia y a su club. Las notas médicas las ve la persona que administra el club y, por diseño, los entrenadores de ese jugador; nadie más.

Under-age players never get an account. Only adults sign in, and a child's information belongs to their family and their club. Medical notes are seen by the club's manager and, by design, that player's own coaches — nobody else.

Ninguna foto de un jugador se muestra sin el permiso registrado de su familia, y usted puede cambiar ese permiso cuando quiera desde el sistema.

No player photograph is shown without that family's recorded consent, and you can change that permission at any time from the app.

Usted puede pedir una copia de todo lo que se guarda sobre su familia, o pedir que se borre. Su club puede hacer las dos cosas desde el sistema, así que pídaselo a su club primero. Si su club no le responde, escríbanos a hola@cancha.dev con el nombre del club, y lo empujamos desde aquí. Qué se guarda y por cuánto tiempo está en la política de privacidad.

You can ask for a copy of everything held about your family, or ask for it to be deleted. Your club can do both from the app, so ask your club first. If your club doesn't answer, write to hola@cancha.dev with the club's name and we'll push it from this end. What is held, and for how long, is in the privacy policy.

Dirección específica para solicitudes de privacidad y protección de datos: privacidad@cancha.dev. Llega al mismo buzón que hola@cancha.dev, y las dos sirven igual.

Dedicated address for privacy and data-protection requests: privacidad@cancha.dev. It reaches the same mailbox as hola@cancha.dev, and either one works.

Quién opera Cancha

Who runs Cancha

A quién le está escribiendo.

Who you're writing to.

Cancha Club Management es un negocio pequeño de Oklahoma, y construimos Cancha con un club de Oklahoma de verdad, con el mismo sistema que le ofrecemos a usted.

Cancha Club Management is a small business in Oklahoma, and we built Cancha with a real Oklahoma club, on the same software we're offering you.

Nombre legal del negocio
Legal business name
Brady White, que opera como Cancha Club Management
Brady White, trading as Cancha Club Management
Forma jurídica
Entity type
Persona física (propietario único). No es una sociedad.
Sole proprietor. Not a company.
Dónde estamos
Where we are
Oklahoma City, Oklahoma, EE. UU.
Oklahoma City, Oklahoma, USA
Correo
Email
hola@cancha.dev para todo, y privacidad@cancha.dev para privacidad y protección de datos. Las dos llegan al mismo buzón, y las lee una persona.
hola@cancha.dev for everything, and privacidad@cancha.dev for privacy and data-protection requests. Both reach the same mailbox, read by a person.
Teléfono
Phone
No tenemos. El soporte es por correo.
We don't have one. Support is by email.
Sitio
Website
cancha.dev
cancha.dev