Club Management

Para clubes bilingües

Club management for bilingual clubs

Escríbalo una vez.Cada familia lo lee en su propio idioma.

Write it once.Every family reads it in their own language.

Cancha Club Management administra clubes juveniles donde las familias hablan español y quien hace el papeleo no. Avisos, inscripciones, documentos, horarios y pagos — en los dos idiomas, sin que nadie tenga que traducir nada a mano.

Cancha Club Management runs youth sports clubs where the families speak Spanish and the person doing the paperwork doesn't. Announcements, registration, documents, schedules and payments — in both languages, without anyone translating anything by hand.

Hecho con un club de Oklahoma de verdad. Una cuota pequeña por jugador, al mes.

Built with a real Oklahoma club. A small per-player fee, monthly.

Aviso nuevo New announcement
La administradora escribe The manager types EN
Se envía como Sent as
Cada familia lo lee Every family reads ES
Nadie del club habla español. No hace falta. Nobody on staff speaks Spanish. Nobody needs to.

Lo que reemplaza

What this replaces

La mayoría de los clubes funcionan con cuatro aplicaciones y una caja de zapatos.

Most clubs run on four apps and a shoebox.

Ninguna se comunica con las otras, y ninguna sobrevive cuando el voluntario de este año le entrega el club al del año que viene.

None of them talk to each other, and none of them survive the handover when this year's volunteer becomes next year's ex-volunteer.

WhatsApp

Seis grupos. Cada mensaje escrito dos veces, uno en cada idioma. Nada se puede buscar.

Six group chats. Every message posted twice, once in each language. Nothing searchable.

Facebook

La cara pública del club, y el único lugar donde una familia nueva los encuentra.

The public face of the club, and the only place a new family can find you.

Papel y fotos Paper & photos

Actas de nacimiento como fotos borrosas en el celular. Consentimientos en una carpeta en el carro de alguien.

Birth certificates as blurry camera-roll pictures. Waivers in a folder in someone's car.

Efectivo y Venmo Cash & Venmo

Una hoja de cálculo, con suerte. Y perseguir a once familias cada mes, de memoria.

A spreadsheet, if you're lucky. Chasing eleven families every month, by memory.

Lo que hace

What it does

Las cinco cosas que de verdad le quitan los domingos.

The five things that actually eat your Sundays.

Documentos · quién debe qué Documents · who's missing what
Diego Ramírez Acta de nacimiento Birth certificate FaltaMissing
Ana Solís Fecha de nacimiento Date of birth FaltaMissing
Mateo Cruz Verificado 12 jun Verified 12 Jun ListoCleared
Recordar a 2 familiasRemind 2 families

Deje de perseguir actas de nacimiento

Stop chasing birth certificates

Una sola pantalla con cada jugador que todavía debe papeles, y un botón que les recuerda a todas esas familias a la vez, cada una en su idioma. Un jugador aparece como listo solo cuando el papá o la mamá puso la fecha de nacimiento y usted aprobó el acta.

One screen showing every player who still owes paperwork, and one button that reminds all of those families at once — each in their own language. A player counts as cleared only when the parent has entered a date of birth and you've approved the certificate.

Pagos · plan mensual Payments · monthly plan
Vence ahoraDue now Pago 4 de 12 · vence el 15 de noviembre Payment 4 of 12 · due 15 Nov $45

3 de 12 pagos hechos · $135 de $540

3 of 12 payments made · $135 of $540

Pagar desde su bancoPay from your bank

Le cuesta menos al club, así que más llega al equipo

Costs the club less, so more reaches the team

Cobre sin perseguir a nadie

Get paid without chasing anyone

Los clubes que trabajan todo el año cobran cada mes, así que la cuota del año se convierte en doce recibos reales con fechas reales. Las familias pagan con tarjeta o directo de su banco; el efectivo y Venmo también se registran, así un solo estado de cuenta le dice quién realmente pagó.

Year-round clubs bill monthly, so a season's fee becomes twelve real invoices with real due dates. Families pay by card or straight from their bank; cash and Venmo still get recorded, so one ledger tells you who has actually paid.

Inscripciones · Sub-10 varonil Registration · U10 Boys
CupoCapacity 18 de 18 lugares ocupados 18 of 18 places filled LlenoFull
Lista de esperaWaitlist Por orden de llegada First come, first served 4 esperando4 waiting
Sub-12 femenilU12 Girls Abierto ahora Open now Quedan 66 spots left
Anotarse en la listaJoin the waitlist

Una lista de espera, no una puerta cerrada

A waitlist, not a dead end

Cuando un equipo se llena, las inscripciones siguen como lista de espera y a la familia se le avisa antes de que empiece a llenar nada. Los lugares se calculan al momento, así que si alguien se da de baja todos suben solos.

When a team fills up, sign-ups keep going as a waitlist and the family is told so before they start filling anything in. Positions are worked out live, so a withdrawal moves everyone up on its own.

Sábado · 3 eventos Saturday · 3 events
Entrenamiento · Sub-10Practice · U10 9:00 · Wheeler Park, Campo 3Field 3 14 van14 in
Partido vs ThunderGame vs Thunder 11:30 · LocalHome ConfirmadoConfirmed
Entrenamiento · Sub-12Practice · U12 14:00 · Se suspendió por lluvia 14:00 · Rained off CanceladoCanceled
Avisar a 43 familiasTell 43 families now

Cancele un entrenamiento con un toque

Cancel a session in one tap

Horarios, asistencia y confirmaciones, con recordatorios la noche anterior y dos horas antes. Cuando se inunda el campo, un toque llega a cada familia afectada en el idioma que lee — y le llega al celular, no a un grupo que tiene silenciado.

Schedules, attendance and RSVPs, with reminders the night before and two hours out. When a field floods, one tap reaches every affected family in the language they read — and it lands on their phone, not in a group chat they muted.

Horas de entrenadores · últimos 7 días Coach hours · last 7 days
Luis Herrera 6 sesiones 6 sessions $210
Sara Nieto 4 sesiones 4 sessions $140
TotalTotal Semana al 28 de julio Week to 28 Jul $350
Exportar la nóminaExport payroll

Una nómina que cuadra con lo que pagó

Payroll that matches what you paid

Los entrenadores registran su entrada en el entrenamiento; usted aprueba la semana y la exporta. El pago se guarda con la tarifa que estaba vigente ese día, así que subir una tarifa nunca reescribe el mes pasado.

Coaches check in at training; you approve the week and export it. Pay is captured at the rate in force when the session happened, so raising a rate never quietly rewrites last month.

Mensaje · Ana Solís Message · Ana Solís
ES ¿Mateo puede faltar el sábado? Tenemos una boda.
EN Can Mateo miss Saturday? We have a wedding.
Responder en inglésReply in English

Las respuestas también llegan traducidas

Replies come back translated too

Una mamá escribe en español, usted lo lee en inglés, y su respuesta le llega en español. Siempre se guardan sus palabras originales, así que "ver el original" dice la verdad y no una traducción de una traducción.

A parent writes in Spanish, you read it in English, and your answer arrives back in Spanish. Their actual words are always kept, so "show original" tells the truth rather than a translation of a translation.

Cada club se ve como sí mismo

Every club looks like itself

Su escudo, sus colores, su propia dirección.

Your crest, your colours, your own address.

Las familias ven su club, no el nuestro. Escoja una paleta durante la instalación — o mándenos los colores de su uniforme y los igualamos.

Families see their club, not ours. Pick a palette during setup — or send us your kit colours and we'll match them.

El color es lo fácil. Lo que de verdad lo hace su club: su escudo en la pantalla de entrada, sus patrocinadores en el sitio público, su propia dirección web, y el nombre del propio club en el estado de cuenta de la familia.

Colour is the easy part. What actually makes it their club: their crest on the login screen, their sponsors on the public site, their own web address, and the club's own name on the family's bank statement.

U Comets Oklahoma City
Aviso

Entrenamiento cancelado — cancha inundada

El entrenamiento del sábado a las 9:00 se cancela. Nos vemos el martes.

Notice

Practice canceled — flooded field

Saturday's 9:00 practice is canceled. See you Tuesday.

Lo que debe

$45.00

Pago 4 de 12 · vence el 15 de noviembre

What you owe

$45.00

Payment 4 of 12 · due November 15

Pagar desde su bancoPay from your bank

Precio

Pricing

El precio va con el tamaño de su club. Díganos cuántos jugadores tiene.

Pricing scales with your roster. Tell us how many players you have.

Sin cobro por entrenador, sin paquetes, sin contrato anual. Si una familia no le ha pagado, usted no nos paga por ella. Lo único que puede llegarle en un mes en que casi nadie le pagó es la cuota mínima mensual del club, topada de modo que nunca puede pasar de lo que habría costado ese mismo mes con todas las familias al corriente. En un mes en que usted no cobra mensualidades, no hay nada que pagar.

No per-coach seats, no tiers, no annual contract. If a family hasn't paid you, you don't pay us for that family. The one thing that can still arrive in a month when almost nobody paid is your club's monthly minimum, capped so it can never be more than that same month would have cost with every family paid up. In a month when you bill no monthly dues, there is nothing to pay.

Todo lo que cotizamos está en dólares estadounidenses (USD).

Everything we quote is in United States dollars (USD).

Mensual

Ongoing

Por jugador
Per player

Una cuota pequeña por cada jugador que sí le pagó ese mes.

A small fee for each player who actually paid you that month.

  • Todas las funciones incluidas, y un solo plan. Si algún día agregamos algo opcional con su propio precio, nada cambia hasta que usted lo active — y nada de lo que ya tiene se puede volver de paga.
  • Sale de los pagos hechos en la aplicación; lo demás es un solo cargo al banco del club al mes, y usted ve el monto diez días antes
  • Entrenadores, equipos, avisos y almacenamiento sin límite
  • Mes a mes. Se va avisando con 30 días y se lleva toda su información
  • Every feature included, and one plan. If we ever add an optional extra with its own price, nothing changes unless you turn it on — and nothing you already have can become chargeable.
  • Comes out of payments made in the app; everything else is one bank debit a month, and you see the amount ten days before it happens
  • Unlimited coaches, teams, announcements and storage
  • Month to month. Leave with 30 days' notice and take your data

Al empezar

Getting started

Sin costo
No charge

No hay cuota de instalación, y no hay nada que pagar al firmar.

There is no setup fee, and nothing is due at signing.

  • Importamos su lista actual de donde sea que la tenga
  • Los pagos quedan configurados a nombre de su club, si los quiere
  • Su sitio público, su escudo y sus colores
  • Capacitación para quien maneja el club
  • We import your existing roster from whatever you keep it in
  • Payment processing set up in your club's own name, if you want it
  • Your public site, crest and colours
  • Training for whoever runs the club

Cómo se mueve el dinero

How the money moves

Su club cobra en su propia cuenta.

Your club gets paid into its own account.

Su club abre su propia cuenta de Stripe, a nombre del club. Cuando una familia paga, el cargo lo procesa la cuenta de plataforma de Cancha y se transfiere de forma automática a la cuenta de su club; el dinero le llega en unos pocos días. Cancha nunca guarda el dinero del club en una cuenta bancaria propia, nunca decide en qué se gasta y solo cobra la tarifa acordada por escrito con el club.

Your club opens its own Stripe account, in the club's own name. When a family pays, the charge is processed by Cancha's Stripe platform account and transferred automatically to your club's account; the money reaches you within a few days. Cancha never holds club funds in a bank account of its own, never decides how the club spends them, and takes only the fee agreed in writing with the club.

En el estado de cuenta de la familia, el cargo aparece con el nombre del propio club, tomado de la cuenta de Stripe del club: su club es el comercio registrado del pago. Los contracargos, Stripe se los cobra primero a Cancha; nosotros atendemos la disputa junto con el club y recuperamos el monto disputado del saldo del club.

The family's bank statement carries your club's own name, from the club's own Stripe account: your club is the business of record on the payment. Chargebacks are debited to Cancha first by Stripe; we handle the dispute together with the club and recover the disputed amount from the club's balance.

Sin letra chica

No small print

Exactamente lo que cobramos.

Exactly what we collect.

Decimos "una cuota pequeña por jugador" y es literalmente eso: una sola cifra, por cada jugador cuya mensualidad de ese mes quedó pagada. Aquí está completo, con el mínimo incluido:

We say "a small fee per player" and that is literally it: one figure, for each player whose dues for that month were paid. Here it is in full, minimum included:

Cuando una familia paga…When a family pays… Cancha cobraCancha collects
Un jugador cuya mensualidad del mes quedó pagada — como sea que haya pagadoA player whose dues for the month were paid — however they paid la cuota por jugador, una vezthe per-player fee, once
Un jugador que no pagóA player who did not pay nadanothing
Cualquier cobro que no sea mensualidad — inscripción, credenciales, campamentos, equipos de adultos, recaudaciónAny charge that is not monthly dues — registration, player cards, camps, adult teams, fundraising nadanothing
En un mes en que esas cuotas suman menos que el mínimo de su clubIn a month when those fees come to less than your club's minimum la cuota mínima mensual — topada a lo que habría costado ese mes con todas las familias al corrientethe monthly minimum — capped at what that month would have cost with every family paid up

Le damos las cifras exactas de su club por escrito antes de que firme nada.

We give you your club's exact figures in writing before you sign anything.

Es una cifra fija, no un porcentaje ni una tarifa distinta por método, y es a propósito. No nos llevamos una parte de lo que pagan sus familias, no recibimos nada de lo que le cobra Stripe, y cuando una familia paga desde su banco en vez de con tarjeta, ese ahorro es completo suyo — no se reparte con nosotros. Lo que usted nos debe depende de cuántas familias le pagaron, y de nada más.

It is one flat figure — not a percentage, not a different rate per method — and that is deliberate. We take no share of what your families pay, we take no part of what Stripe charges you, and when a family pays from their bank instead of by card the whole of that saving is yours, not split with us. What you owe us depends on how many families paid you, and on nothing else.

La parte que sorprende

The part that surprises people

A la mayoría de los clubes les sale gratis.

For most clubs this pays for itself.

Un aumento pequeño en la cuota mensual cubre el sistema y deja al club adelante. Le hacemos la cuenta con sus números — pídanosla.

A small increase in monthly dues covers the software and leaves the club ahead. We'll run the numbers on your actual roster — just ask.

Con franqueza

Honestly

No somos para todos los clubes.

We're not right for every club.

Le sirve si

Built for you if

  • Sus familias hablan español y el papeleo se hace en inglés
  • Tiene entre 40 y 300 jugadores
  • El club lo llevan voluntarios, y el trabajo siempre le cae a la misma persona
  • Está cobrando en efectivo, por Venmo o en una hoja de cálculo
  • Ha perdido información porque un voluntario se fue
  • Your families speak Spanish and your paperwork happens in English
  • You have somewhere between 40 and 300 players
  • Volunteers run the club, and the job keeps landing on one person
  • You're collecting money in cash, Venmo or a spreadsheet
  • You've lost records because a volunteer moved on

Probablemente no si

Probably not if

  • Su liga exige una plataforma específica que no puede dejar
  • Tiene menos de unos 25 jugadores — la mayoría de los meses acabaría pagando la cuota mínima, o sea prácticamente por toda su lista
  • Quiere que una plataforma le guarde el saldo del club. Eso no lo hacemos: el dinero llega a la cuenta de Stripe del propio club, a su nombre (cómo se mueve el dinero)
  • Necesita soporte garantizado 24/7. Somos dos personas y se lo decimos de frente
  • Your league requires a specific platform you can't leave
  • You have fewer than about 25 players — most months you'd land on the monthly minimum, which means paying for close to your whole roster
  • You want a platform that holds your club's balance for you. We don't — the money lands in the club's own Stripe account, in the club's own name (how the money moves)
  • You need a guaranteed 24/7 support line. We're two people and we'll say so

Siguiente paso

Next step

Veinte minutos, desde su celular.

Twenty minutes, on your phone.

Escribimos un aviso en inglés y usted lo ve llegar en español. Si ese no es un problema que usted tenga, se lo decimos y habrá perdido veinte minutos.

We'll write an announcement in English and you'll watch it arrive in Spanish. If that isn't a problem you have, we'll tell you so and you'll have lost twenty minutes.

Todavía no hay ningún club en operación. Lo que sí hay es el sistema completo funcionando, y se lo mostramos con un club de ejemplo antes de que usted decida nada.

No club is in operation yet. What there is, is the whole system working — and we'll walk you through it on an example club before you decide anything.